Persönliche Begegnungen: Durch regelmäßige Zusammenkünfte zwischen dem Bauunternehmen und dem Auftraggeber wird ein direkter Informationsaustausch ermöglicht. Solche Treffen können entweder auf der Baustelle, in den Büros des Bauunternehmens oder an einem anderen passenden Ort organisiert werden.
Telefongespräche: Telefonate stellen eine rasche Option dar, um Unklarheiten zu beseitigen, Aktualisierungen weiterzugeben oder Problematiken zu erörtern. Durch fortlaufende Telefongespräche können Auftraggeber und Bauunternehmen effizient miteinander kommunizieren.
E-Mail-Kommunikation: E-Mails fungieren als schriftlicher Informationsaustausch und haben den Nutzen, dass sie dokumentiert werden können. Klienten und Bauunternehmen können sich so über Fortschritte, Veränderungen oder andere relevante Punkte austauschen.